Енкорп България ООД
В сила от 28 август 2026 г.
Версия 2.0 — заменя версията от юни 2023 г.
Енкорп България ООД („Енкорп“, „ние“, „нас“) е администратор на личните данни, описани в тази политика.
| Дружество | Енкорп България ООД (Encorp Bulgaria Ltd), с търговска марка Encorp.AI |
| ЕИК | 207883658 |
| Седалище и адрес на управление | гр. София 1700, Симеоновско шосе № 33, България |
| Имейл | hi@encorp.io |
| Телефон | +359 887 458 634 |
Не сме определили длъжностно лице по защита на данните. Не сме публичен орган, основните ни дейности не се състоят в операции по обработване, изискващи редовно и систематично наблюдение на субекти на данни в голям мащаб, и не се състоят в мащабно обработване на специални категории лични данни, поради което изискването на чл. 37, § 1 от ОРЗД не се прилага за нас. Въпросите относно защитата на данните изпращайте на hi@encorp.io.
Тази политика обяснява как обработваме лични данни, когато посещавате encorp.ai, използвате безплатните инструменти и оценки, публикувани в сайта, абонирате се за нашия бюлетин, регистрирате се за наши събития и уебинари, свързвате се с нас или ни ангажирате като клиент или доставчик.
Тя не обхваща личните данни, които обработваме от името на наши клиенти при предоставянето на услуги за тях. В тези случаи ние действаме като обработващ лични данни, клиентът е администраторът и се прилага неговото собствено уведомление за поверителност. Обработването на тези данни от нас се урежда от споразумението за обработване на лични данни, което имаме с клиента.
Вие ни предоставяте пряко: вашето име, служебен имейл адрес, телефонен номер, име на компания и длъжност, съдържанието на вашето запитване или съобщение, отговорите ви на оценка или калкулатор и вашите маркетингови предпочитания.
Вие подавате към безплатните ни AI инструменти: текста, който въвеждате в даден инструмент, и файловете, които качвате в него — автобиография, трудов договор, презентация за инвеститори, PDF файл или връзка към страница, която искате да бъде анализирана — заедно с името, имейл адреса и компанията, които посочвате, за да отключите инструмента. Предаваме този материал на доставчика на AI модела, за да бъде изготвен резултатът ви и върнат обратно към вас. Не съхраняваме материала, който подавате, и не съхраняваме резултата. Това, което запазваме, е запис за използването: кой инструмент е бил стартиран, свързаният с изпълнението имейл адрес, дали изпълнението е било успешно, колко време е отнело и какъв обем от капацитета на модела е използвало.
Събираме автоматично, когато използвате сайта: IP адрес, приблизително местоположение, изведено от него, тип на устройството и браузъра, операционна система, език, препращаща страница, страниците, които разглеждате, и действията, които извършвате в тях, както и идентификаторите, съхранявани в бисквитки и подобни технологии. Когато сте дали съгласие за продуктови аналитични бисквитки, това включва и запис на взаимодействията ви със страницата (движение на мишката, кликвания, скролиране). Полетата на формулярите са изключени от тези записи.
Получаваме от други източници: служебни данни за контакт от професионални и търговски източници, когато извършваме дейност по развитие на бизнеса, както и информация от наши клиенти за лицата, с които работим от тяхна страна.
Не искаме и не желаем да получаваме специални категории лични данни (чл. 9 от ОРЗД). Моля, не ги включвайте в запитвания, нито в документ, който качвате в някой от нашите инструменти.
| Цел | Правно основание |
|---|---|
| Отговаряне на вашето запитване или заявка за контакт и предприемане на стъпки преди сключване на договор | Чл. 6, § 1, буква „б“ — стъпки по ваше искане преди сключване на договор; чл. 6, § 1, буква „е“ — нашият законен интерес да отговаряме на запитвания |
| Предоставяне на безплатните инструменти, оценки и калкулатори в сайта, обработване на подадения от вас материал чрез AI модел и връщане на вашия резултат | Чл. 6, § 1, буква „б“ — изпълнение на договореността, която сте поискали да осъществим |
| Регистриране за събитие или уебинар и изпращане на данните за присъединяване и последващите материали | Чл. 6, § 1, буква „б“ — изпълнение на вашата регистрация |
| Предоставяне на нашите услуги, управление на отношенията с клиенти и доставчици, фактуриране и събиране на вземания | Чл. 6, § 1, буква „б“ — изпълнение на договора; чл. 6, § 1, буква „е“, когато сте лице за контакт при корпоративен контрагент, а не самият контрагент |
| Счетоводство, данъчно облагане и водене на законоустановени регистри | Чл. 6, § 1, буква „в“ — спазване на законово задължение по българското счетоводно и данъчно законодателство |
| Незадължителни бисквитки и подобни технологии, както и аналитичното и рекламното обработване, извършвано върху събраните чрез тях данни | Чл. 6, § 1, буква „а“ — вашето съгласие, дадено чрез нашия банер за съгласие. Вижте раздел 5 |
| Изпращане на нашия бюлетин и на покани за наши събития и уебинари | Чл. 6, § 1, буква „а“ — вашето съгласие, дадено при абонирането. Вижте раздел 6 |
| Развитие на бизнеса и пряко установяване на контакт с бизнес контакти | Чл. 6, § 1, буква „е“ — нашият законен интерес да популяризираме услугите си сред предприятия, които може да имат нужда от тях. Можете да възразите по всяко време |
| Защита на нашите системи, предотвратяване на измами и злоупотреби и водене на записи за нашето съответствие | Чл. 6, § 1, буква „е“ — нашият законен интерес от сигурността и целостта на нашите системи |
| Установяване, упражняване или защита на правни претенции | Чл. 6, § 1, буква „е“ — нашият законен интерес да защитим правното си положение |
Когато се позоваваме на законни интереси, сме преценили тези интереси спрямо вашите права и свободи и сме стигнали до извода, че обработването от наша страна не ги превъзхожда. Можете да поискате от нас мотивите за всяка от тези преценки.
Изпращаме нашия бюлетин и покани за наши събития и уебинари само на лица, които са поискали да ги получават. При абониране отбелязвате поле за съгласие, което не е предварително отметнато, а абонирането не е условие за използването на каквото и да е друго в сайта.
Всяко изпратено от нас съобщение съдържа връзка за отписване. Можете също така да пишете на hi@encorp.io. Действаме по заявките за отписване веднага при получаването им.
Съхраняваме запис за вашия абонамент — вашия имейл адрес, както и датата, часа и източника му — за да можем да докажем, че сте дали съгласие, както изисква чл. 7, § 1 от ОРЗД.
Отделно от това можем да се свързваме пряко с бизнес контакти относно нашите услуги на основание нашите законни интереси. Можете да възразите срещу това по всяко време и ние ще преустановим контактите.
Нашите сървъри се намират в Европейския съюз.
Някои от доставчиците, посочени в раздели 5 и 7, са установени в Съединените щати или в други държави извън ЕИП или предават данни към тях. Когато това се случва, се позоваваме на едно от следните: решение на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита, включително Рамката за защита на личните данни ЕС—САЩ, когато доставчикът е сертифициран по нея; или стандартните договорни клаузи на Европейската комисия, заедно с всички допълнителни мерки, които предаването изисква. Можете да поискате от нас копие от гаранциите, приложими за конкретно предаване.
| Данни | Срок на съхранение |
|---|---|
| Запитвания и съобщения от формуляра за контакт | 24 месеца от последния контакт |
| Подадени оценки и изчисления с калкулатор | 24 месеца от подаването |
| Материал, който подавате към някой от нашите AI инструменти | Не се съхранява. Обработва се, за да се изготви вашият резултат, след което се изтрива |
| Записи за използването на AI инструментите (инструмент, имейл адрес, резултат от изпълнението, времена) | 24 месеца от изпълнението |
| Регистрации за събития и уебинари | 24 месеца от събитието |
| Записи за абонамент за бюлетина | Докато сте абонирани, и 36 месеца след отписването ви, за да можем да докажем, че сме зачели оттеглянето |
| Документация по договори с клиенти и доставчици | За срока на договора и 5 години след това — общата погасителна давност по българското право |
| Счетоводни и данъчни документи | За сроковете, изисквани от Закона за счетоводството и Данъчно-осигурителния процесуален кодекс |
| Вашият избор относно бисквитките | Съхранява се във вашия собствен браузър, а не на наши сървъри, докато не го промените или не изчистите данните на браузъра си |
| Данни от бисквитки и аналитични данни | За срока на действие на съответната бисквитка, а след това — в обобщен вид, който не ви идентифицира |
Когато ОРЗД се прилага към обработването от наша страна, вие имате право:
За да упражните някое от тези права, пишете на hi@encorp.io. Ще отговорим в срок от един месец. Ако вашето искане е сложно или сте отправили няколко искания, можем да удължим този срок с още до два месеца, за което ще ви уведомим. Не таксуваме за това, освен ако искането е явно неоснователно или прекомерно.
Ако не сте удовлетворени от начина, по който сме обработили вашите данни, можете да подадете жалба до българския надзорен орган:
Комисия за защита на личните данни, гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, България — cpdp.bg
Можете също така да подадете жалба до надзорния орган по мястото, където живеете или работите.
Не вземаме решения, които пораждат правни последици за вас или по подобен начин ви засягат в значителна степен, основаващи се единствено на автоматизирано обработване.
Оценките, калкулаторите и AI инструментите в нашия сайт генерират ориентировъчен резултат въз основа на материала, който им предоставяте. Тези резултати са с информативен характер, не представляват решения относно вас и не засягат каквото и да е ваше право или задължение. Резултат, генериран от изкуствен интелект, може да е непълен или погрешен и не представлява правен, финансов или свързан с трудови правоотношения съвет.
Нашият сайт и нашите услуги са насочени към бизнеса и не са предназначени за деца. Не събираме съзнателно лични данни от лица под 16 години. Ако смятате, че дете ни е предоставило лични данни, пишете на hi@encorp.io и ние ще ги изтрием.
Прилагаме технически и организационни мерки, съобразени с риска. Те включват криптиране при пренос в целия сайт, наложено чрез HTTP Strict Transport Security; политика за сигурност на съдържанието и свързаните с нея заглавни части за сигурност на браузъра; контрол на достъпа на принципа „необходимост да се знае“; ограничаване по IP адрес и двуфакторно удостоверяване за нашите административни системи; еднопосочно хеширане на API удостоверенията при съхранение; журналиране; както и договорни задължения за поверителност за нашия персонал и нашите доставчици.
Никоя система не може да бъде гарантирано напълно сигурна и не можем да гарантираме абсолютна сигурност на данните, предавани към нас по интернет.
Можем да актуализираме тази политика. Версията и датата на влизане в сила в началото показват кога тя е била променена за последно. Когато дадена промяна засяга съществено начина, по който използваме вашите лични данни, ще ви обърнем внимание на това. Предходната версия от юни 2023 г. е уреждала периода преди влизането в сила на настоящата и остава достъпна при поискване.
Въпроси относно тази политика или относно вашите лични данни: hi@encorp.io, или ни пишете на адрес гр. София 1700, Симеоновско шосе № 33, България.