Encorp Bulgaria Ltd
Gültig ab 28. August 2026
Version 2.0 — ersetzt die Fassung vom Juni 2023
Енкорп България ООД (Encorp Bulgaria Ltd) („Encorp“, „wir“, „uns“) ist der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.
| Unternehmen | Енкорп България ООД (Encorp Bulgaria Ltd), auftretend als Encorp.AI |
| Handelsregisternummer (UIC) | 207883658 |
| Eingetragene Anschrift | Simeonovsko shose 33, Sofia 1700, Bulgarien |
| hi@encorp.io | |
| Telefon | +359 887 458 634 |
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Wir sind keine Behörde, unsere Kerntätigkeit besteht weder in Verarbeitungsvorgängen, die eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung von betroffenen Personen erforderlich machen, noch in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten. Die Anforderung des Art. 37 Abs. 1 DSGVO gilt daher nicht für uns. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an hi@encorp.io.
Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie encorp.ai besuchen, die dort veröffentlichten kostenlosen Tools und Assessments nutzen, unseren Newsletter abonnieren, sich für unsere Veranstaltungen und Webinare anmelden, uns kontaktieren oder uns als Kunde oder Lieferant beauftragen.
Sie gilt nicht für personenbezogene Daten, die wir im Auftrag unserer Kunden bei der Erbringung von Leistungen für diese verarbeiten. In diesen Fällen sind wir Auftragsverarbeiter, der Kunde ist Verantwortlicher, und es gilt dessen eigene Datenschutzerklärung. Unser Umgang mit diesen Daten richtet sich nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir mit dem Kunden geschlossen haben.
Sie geben uns direkt: Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Firmenname und Funktion, den Inhalt Ihrer Anfrage oder Nachricht, Ihre Antworten in einem Assessment oder Rechner sowie Ihre Marketingpräferenzen.
Sie übermitteln an unsere kostenlosen KI-Tools: den Text, den Sie in ein Tool eingeben, und die Dateien, die Sie hochladen — einen Lebenslauf, einen Arbeitsvertrag, ein Pitch Deck, ein PDF oder einen Link zu einer Seite, die analysiert werden soll — zusammen mit Namen, E-Mail-Adresse und Unternehmen, die Sie zur Freischaltung des Tools angeben. Wir übermitteln dieses Material an unseren KI-Modellanbieter, um Ihr Ergebnis zu erzeugen und an Sie zurückzugeben. Wir speichern weder das von Ihnen übermittelte Material noch das Ergebnis. Was wir aufbewahren, ist ein Nutzungsprotokoll: welches Tool ausgeführt wurde, die dem Vorgang zugeordnete E-Mail-Adresse, ob die Ausführung erfolgreich war, wie lange sie gedauert hat und wie viel Modellkapazität sie beansprucht hat.
Wir erheben automatisch, wenn Sie die Website nutzen: IP-Adresse, den daraus abgeleiteten ungefähren Standort, Geräte- und Browsertyp, Betriebssystem, Sprache, verweisende Seite, die von Ihnen aufgerufenen Seiten und die dort ausgeführten Aktionen sowie die in Cookies und ähnlichen Technologien gespeicherten Kennungen. Soweit Sie in Produktanalyse-Cookies eingewilligt haben, umfasst dies eine Aufzeichnung Ihrer Interaktionen mit der Seite (Mausbewegungen, Klicks, Scrollen). Formularfelder sind von diesen Aufzeichnungen ausgenommen.
Wir erhalten von Dritten: geschäftliche Kontaktdaten aus beruflichen und kommerziellen Quellen im Rahmen unserer Geschäftsentwicklung sowie Informationen unserer Kunden über die Personen, mit denen wir auf deren Seite zu tun haben.
Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) ab und möchten sie auch nicht erhalten. Bitte nehmen Sie solche Daten weder in Anfragen noch in Dokumente auf, die Sie in eines unserer Tools hochladen.
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung Ihrer Anfrage oder Kontaktaufnahme sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen |
| Bereitstellung der kostenlosen Tools, Assessments und Rechner auf der Website, Verarbeitung des von Ihnen übermittelten Materials durch ein KI-Modell und Rückgabe Ihres Ergebnisses | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung der von Ihnen gewünschten Leistung |
| Anmeldung zu einer Veranstaltung oder einem Webinar sowie Zusendung der Zugangsdaten und der Nachbereitungsunterlagen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung Ihrer Anmeldung |
| Erbringung unserer Leistungen, Verwaltung der Kunden- oder Lieferantenbeziehung, Rechnungsstellung und Forderungseinzug | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit Sie Ansprechpartner eines Unternehmens und nicht selbst Vertragspartner sind |
| Buchführung, Steuern und gesetzliche Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach bulgarischem Buchführungs- und Steuerrecht |
| Nicht notwendige Cookies und ähnliche Technologien sowie die damit verbundene Analyse- und Werbeverarbeitung der erhobenen Daten | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung, erteilt über unser Einwilligungsbanner. Siehe Abschnitt 5 |
| Versand unseres Newsletters und von Einladungen zu unseren Veranstaltungen und Webinaren | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung, erteilt bei der Anmeldung. Siehe Abschnitt 6 |
| Geschäftsentwicklung und direkte Ansprache geschäftlicher Kontakte | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse daran, unsere Leistungen Unternehmen anzubieten, die sie benötigen könnten. Sie können jederzeit widersprechen |
| Absicherung unserer Systeme, Verhinderung von Betrug und Missbrauch sowie Dokumentation unserer Compliance | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Integrität unserer Systeme |
| Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Rechtsposition |
Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir diese gegen Ihre Rechte und Freiheiten abgewogen und sind zu dem Ergebnis gekommen, dass unsere Verarbeitung diese nicht überwiegt. Sie können die Begründung jeder dieser Abwägungen bei uns anfordern.
Wir senden unseren Newsletter und Einladungen zu unseren Veranstaltungen und Webinaren nur an Personen, die darum gebeten haben. Bei der Anmeldung setzen Sie ein Häkchen in ein nicht vorausgefülltes Einwilligungsfeld; die Anmeldung ist keine Bedingung für die Nutzung anderer Angebote der Website.
Jede Nachricht, die wir versenden, enthält einen Abmeldelink. Sie können auch an hi@encorp.io schreiben. Abmeldewünsche setzen wir sofort nach Eingang um.
Wir bewahren einen Nachweis Ihrer Anmeldung auf — Ihre E-Mail-Adresse sowie Datum, Uhrzeit und Quelle der Anmeldung —, um Ihre Einwilligung belegen zu können, wie es Art. 7 Abs. 1 DSGVO verlangt.
Unabhängig davon können wir geschäftliche Kontakte auf Grundlage unserer berechtigten Interessen direkt zu unseren Leistungen ansprechen. Sie können dem jederzeit widersprechen, und wir stellen die Ansprache dann ein.
Unsere Server befinden sich in der Europäischen Union.
Einige der in den Abschnitten 5 und 7 genannten Anbieter sind in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern außerhalb des EWR niedergelassen oder übermitteln Daten dorthin. Wo dies geschieht, stützen wir uns auf eine der folgenden Grundlagen: einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter danach zertifiziert ist; oder die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zusammen mit allen für die Übermittlung erforderlichen zusätzlichen Maßnahmen. Sie können bei uns eine Kopie der für eine bestimmte Übermittlung geltenden Garantien anfordern.
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Anfragen und Nachrichten über das Kontaktformular | 24 Monate ab dem letzten Kontakt |
| Übermittelte Assessments und Rechnereingaben | 24 Monate ab der Übermittlung |
| Material, das Sie an eines unserer KI-Tools übermitteln | Wird nicht aufbewahrt. Es wird zur Erstellung Ihres Ergebnisses verarbeitet und anschließend verworfen |
| Nutzungsprotokolle der KI-Tools (Tool, E-Mail-Adresse, Ergebnis, Zeitangaben) | 24 Monate ab der Ausführung |
| Anmeldungen zu Veranstaltungen und Webinaren | 24 Monate ab der Veranstaltung |
| Nachweise über Newsletter-Anmeldungen | Solange Sie angemeldet bleiben, und 36 Monate nach Ihrer Abmeldung, damit wir belegen können, dass wir Ihren Widerruf beachtet haben |
| Vertragsunterlagen zu Kunden und Lieferanten | Für die Vertragslaufzeit und 5 Jahre danach — die allgemeine Verjährungsfrist nach bulgarischem Recht |
| Buchhaltungs- und Steuerunterlagen | Für die im bulgarischen Buchführungsgesetz und in der Steuer- und Sozialversicherungsverfahrensordnung vorgeschriebenen Fristen |
| Ihre Cookie-Entscheidung | Wird in Ihrem eigenen Browser gespeichert, nicht auf unseren Servern, bis Sie sie ändern oder Ihre Browserdaten löschen |
| Cookie- und Analysedaten | Für die Lebensdauer des jeweiligen Cookies und danach in aggregierter Form, die Sie nicht identifiziert |
Soweit die DSGVO auf unsere Verarbeitung Anwendung findet, haben Sie das Recht:
Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an hi@encorp.io. Wir antworten innerhalb eines Monats. Ist Ihr Antrag komplex oder haben Sie mehrere Anträge gestellt, können wir diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern und teilen Ihnen dies mit. Wir erheben dafür keine Gebühr, es sei denn, ein Antrag ist offenkundig unbegründet oder exzessiv.
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, können Sie sich bei der bulgarischen Aufsichtsbehörde beschweren:
Комисия за защита на личните данни (Kommission für den Schutz personenbezogener Daten), Prof.-Tsvetan-Lazarov-Blvd. 2, Sofia 1592, Bulgarien — cpdp.bg
Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort wenden.
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Die Assessments, Rechner und KI-Tools auf unserer Website erzeugen aus dem von Ihnen bereitgestellten Material ein orientierendes Ergebnis. Diese Ergebnisse dienen der Information, sind keine Entscheidungen über Sie und berühren keines Ihrer Rechte oder Pflichten. Ein KI-generiertes Ergebnis kann unvollständig oder falsch sein und stellt keine Rechts-, Finanz- oder arbeitsrechtliche Beratung dar.
Unsere Website und unsere Leistungen richten sich an Unternehmen und sind nicht für Kinder bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, schreiben Sie an hi@encorp.io, und wir löschen sie.
Wir treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Dazu gehören eine Transportverschlüsselung auf der gesamten Website, durchgesetzt über HTTP Strict Transport Security; eine Content Security Policy und zugehörige Browser-Sicherheits-Header; Zugriffskontrollen nach dem Need-to-know-Prinzip; IP-Beschränkung und Zwei-Faktor-Authentifizierung für unsere Administrationssysteme; die Speicherung von API-Zugangsdaten als Einweg-Hash; Protokollierung; sowie vertragliche Vertraulichkeitspflichten unserer Mitarbeitenden und Anbieter.
Kein System kann als vollständig sicher garantiert werden, und wir können keine absolute Sicherheit der über das Internet an uns übermittelten Daten gewährleisten.
Wir können diese Erklärung aktualisieren. Version und Gültigkeitsdatum am Seitenanfang zeigen, wann sie zuletzt geändert wurde. Wenn eine Änderung wesentliche Auswirkungen darauf hat, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, weisen wir Sie darauf hin. Die vorherige Fassung vom Juni 2023 galt für den Zeitraum vor Inkrafttreten dieser Fassung und bleibt auf Anfrage verfügbar.
Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten: hi@encorp.io, oder schreiben Sie uns an Simeonovsko shose 33, Sofia 1700, Bulgarien.