Copilot Studio Agenten, die echte Arbeit erledigen in Ihrem Microsoft 365.
Wir konzipieren, entwickeln und betreiben Microsoft-Copilot-Automatisierungen: Copilot Studio Agenten, Agent Flows, Power Automate und Computer-Use-Agenten, angebunden an Outlook, Teams, SharePoint, Dynamics und Ihr ERP. Aufgebaut in Ihrem eigenen Tenant, abgesichert mit Entra und Purview, in wenigen Wochen produktiv.
vom Kick-off bis zur ersten Automatisierung in Produktion
EN/BG
Umsetzungsteam mit Sitz in Sofia
Copilot Studio · Rechnungs-Agent
aktiv
1
Auslöser
Neue Lieferantenrechnung geht im Kreditoren-Postfach in Outlook ein
2
Agent
Liest die Felder aus und gleicht sie mit der Bestellung in Dynamics 365 ab
3
Aktion
Legt die abgeglichene Rechnung zur Freigabe vor; meldet 4 % Preisabweichung in Teams
4
Human in the Loop
Die Buchhaltung gibt mit einem Klick frei; der Agent protokolliert jede Entscheidung
Entra Agent ID · Purview DLP · Audit-Trail
Womit wir arbeiten
Copilot Studio
Agent Flows & Workflows
Power Automate
Computer Use
MCP-Connectors
Microsoft 365 Copilot
Copilot Cowork
Dataverse
Microsoft Agent 365
Microsoft Purview
Die kurze Antwort
Was ist Microsoft-Copilot-Automatisierung?
Microsoft-Copilot-Automatisierung bedeutet, Geschäftsprozesse mit Copilot Studio Agenten, Agent Flows und Power Automate durchgängig in Microsoft 365 abzuwickeln – die Agenten lesen E-Mails und Dokumente, entscheiden über den nächsten Schritt und handeln in Ihren Systemen, während ein Mensch dort freigibt, wo es darauf ankommt.
Microsoft 365 Copilot unterstützt einzelne Mitarbeitende beim Schreiben, Zusammenfassen und Analysieren. In Copilot Studio entstehen Agenten, die für das ganze Team arbeiten: Sie beantworten Fragen aus Ihrem SharePoint-Wissen, rufen APIs und MCP-Server auf, starten Flows und bedienen mit Computer Use – seit Mai 2026 allgemein verfügbar – auch Web- und Desktop-Anwendungen ohne API.
encorp.ai entwickelt diese Agenten für Unternehmen in Bulgarien und der EU. Wir wählen die passende Kombination aus Copilot Studio, Power Automate und – wenn Sie Pro-Code-Kontrolle benötigen – Microsoft Foundry und betreiben die Agenten anschließend produktiv mit Monitoring, Kostenobergrenzen und einer am EU AI Act ausgerichteten Governance.
Warum die meisten Copilot-Einführungen ins Stocken geraten
Sie haben Copilot für mehr Produktivität gekauft. Die Prozesse laufen weiter per Copy-and-paste.
Copilot-Lizenzen machen Einzelne schneller, doch Rechnungen, Onboarding, Kundenanfragen und Berichte wandern weiterhin manuell zwischen Outlook, Excel, SharePoint und ERP hin und her. Der eigentliche Nutzen liegt in Agenten, die einen ganzen Prozess übernehmen – und deren Aufbau erfordert Architektur-, Integrations- und Governance-Arbeit, für die Fachabteilungen selten Zeit haben. Ohne sie bleiben Pilotprojekte Demos, Credits werden durch ein falsches Design verbraucht und die IT-Sicherheit stoppt den Rollout.
2.400 h
pro Jahr eingespart durch einen HR-Richtlinien-Agenten bei Regal Rexnord (Microsoft-Kundenstory, 2026)
5 Credits
pro Agentenaktion in Copilot Studio – das Design bestimmt Ihre Monatsrechnung (Microsoft, 2026)
Art. 4
EU AI Act: Beschäftigte, die KI-Systeme nutzen, brauchen ausreichende KI-Kompetenz
Was wir liefern
Copilot Studio Agenten, gebaut wie Produktivsoftware
Keine Foliensammlung und keine Sandbox-Demo. Wir liefern Agenten, die jeden Tag laufen – mit der Integration, den Tests und den Kontrollen, die Ihre IT- und Sicherheitsteams erwarten.
Copilot Studio Agenten
Wissens-, Aufgaben- und autonome Agenten auf Basis von SharePoint, Dataverse und Ihren Systemen – veröffentlicht in Teams, Microsoft 365 Copilot oder auf Ihrer Website.
Agent Flows & Power Automate
Deterministische Flows, wo der Prozess exakt sein muss, Agenten-Logik, wo er flexibel sein muss – jeweils mit dem passenden Lizenzmodell.
Automatisierung mit Computer Use
Agenten bedienen ältere Web- und Desktop-Anwendungen ohne API und ersetzen fehleranfällige RPA-Skripte durch überwachte, protokollierte Durchläufe.
Integrationen & MCP
Connectoren zu Dynamics 365, SAP, DATEV, Salesforce und weiteren ERP-Systemen, eigenen APIs und MCP-Servern – mit minimalen Zugriffsrechten.
Governance & Sicherheit
Entra Agent IDs, Purview DLP und Vertraulichkeitsbezeichnungen, Umgebungsstrategie, Credit-Obergrenzen pro Agent und ein Audit-Trail für jede Aktion.
Betrieb & Optimierung (AI-OPS)
Monitoring von Qualität, Kosten und Fehlern nach dem Go-live, monatliche Optimierung und neue Automatisierungen im Backlog.
Beispiel-Automatisierungen
Copilot-Automatisierungen, die wir am häufigsten umsetzen
Jede beginnt mit einem realen Prozess, einer messbaren Ausgangsbasis und einer klar verantwortlichen Person auf Ihrer Seite.
Finanzen
Agent für den Rechnungs-Bestellabgleich
Liest Lieferantenrechnungen aus einem gemeinsamen Postfach, gleicht sie mit Bestellungen und Wareneingängen ab und leitet Abweichungen in Teams an die zuständige Freigabeperson weiter.
Copilot Studio
Agent Flows
Dynamics 365
Outlook
HR
Richtlinien- & Onboarding-Agent
Beantwortet Fragen von Mitarbeitenden anhand der HR-Richtlinien in SharePoint, eröffnet Tickets und bereitet Onboarding-Aufgaben für neue Kolleginnen und Kollegen vor.
Copilot Studio
SharePoint
Teams
Power Automate
Vertrieb
Agent für Account-Recherche & Follow-up
Erstellt Meeting-Briefings aus CRM, E-Mail und Web, entwirft Follow-ups nach Teams-Calls und aktualisiert die Verkaufschance.
Microsoft 365 Copilot
Copilot Studio
Dynamics 365 Sales
Kundenservice
Agent für Bestellstatus & Anfragen
Beantwortet Kundenfragen auf Ihrer Website oder in Teams, prüft Bestellungen im ERP und übergibt mit vollem Kontext an eine Person.
Copilot Studio
ERP-API
Omnichannel
Operations
Dateneingabe in Altsysteme mit Computer Use
Überträgt freigegebene Daten in Webportale und Desktop-Anwendungen ohne API – mit Screenshots und Protokollen für jeden Durchlauf.
Computer Use
Agent Flows
Windows 365 for Agents
Compliance
Agent für Vertrags- & Dokumentenprüfung
Prüft eingehende Verträge und Dokumente anhand Ihrer Checkliste, markiert riskante Klauseln und legt die Zusammenfassung in SharePoint ab.
Copilot Studio
Microsoft Foundry
Purview
Welches Microsoft-Tool wann
Microsoft 365 Copilot vs. Power Automate vs. Copilot Studio Agenten
Die ehrliche Entscheidungshilfe, die wir mit unseren Kunden nutzen. Die meisten Unternehmen setzen am Ende zwei oder drei davon gemeinsam ein.
Microsoft 365 Copilot
Power Automate
Copilot Studio Agenten
Ideal für
Einzelne Personen beim Entwerfen, Zusammenfassen und Analysieren
Feste, regelbasierte Schritte zwischen Apps
Ganze Prozesse, die Urteilsvermögen und Aktionen erfordern
Wer baut es
Niemand – sofort einsatzbereit
Citizen Developer oder IT
Fachbereich und Engineering gemeinsam
Verarbeitet unstrukturierte Eingaben
Ja, für die einzelne Person
Eingeschränkt
Ja – E-Mails, Dokumente, Chat
Handelt in anderen Systemen
Überwiegend innerhalb von Microsoft 365
Ja, über Connectoren
Ja – Connectoren, APIs, MCP, Computer Use
Lizenzierung
Pro Nutzer (26 € pro Nutzer/Monat, jährlich)
Power-Automate-Lizenzen
Für interne Copilot-Nutzer enthalten; sonst Copilot Credits
Pro-Code, eigene Modelle oder private Netzwerke nötig?
Nein
Nein
Mit Microsoft Foundry kombinieren
So arbeiten wir
Vom Prozess-Audit zum produktiven Copilot-Agenten in 4 Wochen
Kurze Zyklen, Ihre Daten ab der ersten Woche und gemessener ROI, bevor wir skalieren.
01
Woche 1
Prozess- & Tenant-Audit
Wir erfassen geeignete Prozesse, prüfen Ihre Microsoft-365-Lizenzen, Umgebungen und Datenrichtlinien und priorisieren die Automatisierungen nach ROI und Risiko.
Priorisierter Automatisierungs-Backlog
Lizenz- & Credit-Schätzung
Governance-Checkliste
02
Woche 2
Agenten-Design & Entwicklung
Architektur, Prompts, Wissensquellen, Flows und Connectoren für den ersten Agenten – entwickelt in einer Entwicklungsumgebung mit Ihren echten (bereinigten) Daten.
Agenten-Designdokument
Funktionsfähiger Agent in der Entwicklungsumgebung
Testszenarien
03
Woche 3
Begleiteter Pilot
Der Agent bearbeitet echte Vorgänge, eine Person prüft die Ergebnisse. Wir optimieren Genauigkeit, Kosten und Übergaben, bis die vereinbarte Qualitätsschwelle erreicht ist.
Qualitäts- & Kostenkennzahlen
Sicherheitsprüfung
Go-live-Plan
04
Woche 4+
Produktion & AI-OPS
Go-live mit Monitoring, Credit-Obergrenzen und einer verantwortlichen Person auf Ihrer Seite. Danach messen wir den ROI und gehen die nächste Automatisierung an.
Produktiver Agent
Monitoring-Dashboard
Roadmap für die nächste Automatisierung
Zusammenarbeit
Klein starten, Nutzen belegen, dann skalieren
Transparente Einstiegspunkte. Finaler Umfang und Preis folgen nach dem kostenlosen Check; Ihre Microsoft-Lizenzen rechnet Microsoft oder Ihr Reseller ab.
Alle Preise zzgl. MwSt.
Automatisierungs-Check
Ihren besten Copilot-Anwendungsfall finden
Kostenlos
30 Minuten · online
Durchsprache von 2–3 geeigneten Prozessen
Eignungsprüfung: Copilot, Power Automate oder Foundry
Brauchen wir eine Copilot Studio Lizenz, wenn wir bereits für Microsoft 365 Copilot bezahlen?
Für interne Agenten nicht. Mitarbeitende mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz können in Copilot Studio erstellte Agenten ohne zusätzliche Kosten nutzen, wenn sie angemeldet sind. Copilot-Studio-Kapazität (Copilot Credits) benötigen Sie für Agenten, die Personen ohne Copilot-Lizenz nutzen, für kundenseitige Kanäle wie Ihre Website, für Flows mit anderen Auslösern und für Computer Use.
Copilot Studio Kosten: Was kostet der Betrieb eines Agenten?
Copilot Studio wird in Copilot Credits abgerechnet: Ein Paket mit 25.000 Credits kostet 173,30 € pro Monat (Listenpreis, Stand September 2026), alternativ ist Pay-as-you-go möglich. Eine generative Antwort verbraucht 2 Credits, eine Agentenaktion 5 Credits und das Grounding auf Tenant-Daten 10 Credits. Im kostenlosen Check schätzen wir den monatlichen Credit-Verbrauch und setzen Obergrenzen, damit es keine Überraschungen gibt.
Copilot Studio oder Power Automate – was sollten wir einsetzen?
Setzen Sie Power Automate für feste, regelbasierte Schritte zwischen Apps ein; es läuft über Power-Automate-Lizenzen. Copilot Studio Agenten eignen sich, wenn der Prozess unstrukturierte Eingaben oder Ermessensentscheidungen umfasst, etwa E-Mails, Dokumente oder Kundenanfragen. Die meisten produktiven Automatisierungen kombinieren beides: Der Agent entscheidet, der Flow führt aus.
Was können Copilot Studio Agenten konkret?
Copilot Studio Agenten beantworten Fragen aus Ihrem Wissen in SharePoint und Dataverse, rufen Connectoren, APIs und MCP-Server auf, starten Agent Flows, arbeiten mit anderen Agenten zusammen, laufen autonom bei Ereignissen wie einer neuen E-Mail und bedienen mit Computer Use auch Web- und Desktop-Anwendungen ohne API.
Bleiben unsere Daten in der EU – Stichwort DSGVO?
Ruhende Daten in Microsoft 365 bleiben innerhalb der EU Data Boundary. Für EU-Tenants, die nach dem 25. März 2026 erstellt wurden, ist Flex Routing standardmäßig aktiviert und kann KI-Anfragen bei Lastspitzen außerhalb der EU verarbeiten; ein Administrator kann es abschalten. Auch einige Modelle von Drittanbietern können Daten außerhalb der EU verarbeiten. Wir prüfen und konfigurieren diese Einstellungen vor dem Go-live gemeinsam mit Ihrer IT.
Wie halten Sie Agenten sicher und unter Kontrolle?
Jeder neue Copilot Studio Agent erhält eine Microsoft Entra Agent ID, sodass sein Zugriff wie jede andere Identität verwaltet wird. Wir setzen Purview DLP und Vertraulichkeitsbezeichnungen ein, trennen Entwicklungs- und Produktionsumgebungen, legen Credit-Obergrenzen pro Agent fest und protokollieren jede Aktion. Microsoft Agent 365 kann eine unternehmensweite Inventarisierung und Absicherung von Agenten ergänzen.
Wie lange dauert es, bis die erste Automatisierung live ist?
Bei einem klar definierten Prozess in der Regel 2–4 Wochen ab Kick-off: eine Woche Audit, eine Woche Entwicklung, ein begleiteter Pilot, dann der Produktivbetrieb. Komplexe Integrationen oder Sicherheitsprüfungen können mehr Zeit erfordern – darauf weisen wir bereits im kostenlosen Check hin.
Arbeiten Sie mit unserem bestehenden Microsoft-Partner oder IT-Dienstleister zusammen?
Ja. Ihre Microsoft-Lizenzen bleiben bei Microsoft oder Ihrem bisherigen Reseller, und wir arbeiten Hand in Hand mit Ihrem IT-Team oder Dienstleister. Wir konzentrieren uns auf Konzeption, Entwicklung und Betrieb der Automatisierungen; unsere Beratung zur Wahl der Microsoft-Tools richtet sich nach dem Prozess, nicht nach Lizenzverkäufen.
Schulen Sie unser Team auch zu Microsoft Copilot?
Ja. Viele Kunden kombinieren die Automatisierung mit unserer Microsoft-Copilot-Schulung für Unternehmen auf Bulgarisch oder Englisch, damit die Prozessverantwortlichen die von uns entwickelten Agenten selbst pflegen und erweitern können.
Kostenloser Check
Sagen Sie uns, welchen Prozess Copilot übernehmen soll
Senden Sie uns eine kurze Beschreibung. Ein Senior Engineer antwortet innerhalb eines Werktags mit einer ersten Einschätzung zu Eignung, Aufwand und Lizenzierung.
Meine Erfahrung mit Encorp war ausgezeichnet, besonders was die Qualität und das Engagement der über sie eingebundenen Entwickler betrifft.
Machen Sie aus Ihren Microsoft-365-Copilot-Lizenzen Automatisierungen, die jeden Tag laufen.
Buchen Sie einen kostenlosen 30-Minuten-Check. Wir wählen den Prozess mit dem besten Ertrag aus und zeigen Ihnen, was für seine Automatisierung nötig ist.