Microsoft Copilot Automatisierung

Copilot Studio Agenten, die echte Arbeit erledigen in Ihrem Microsoft 365.

Wir konzipieren, entwickeln und betreiben Microsoft-Copilot-Automatisierungen: Copilot Studio Agenten, Agent Flows, Power Automate und Computer-Use-Agenten, angebunden an Outlook, Teams, SharePoint, Dynamics und Ihr ERP. Aufgebaut in Ihrem eigenen Tenant, abgesichert mit Entra und Purview, in wenigen Wochen produktiv.

650+
KI-Automatisierungen von encorp.ai umgesetzt
2–4 Wo.
vom Kick-off bis zur ersten Automatisierung in Produktion
EN/BG
Umsetzungsteam mit Sitz in Sofia
Copilot Studio · Rechnungs-Agent
aktiv
  1. 1
    Auslöser
    Neue Lieferantenrechnung geht im Kreditoren-Postfach in Outlook ein
  2. 2
    Agent
    Liest die Felder aus und gleicht sie mit der Bestellung in Dynamics 365 ab
  3. 3
    Aktion
    Legt die abgeglichene Rechnung zur Freigabe vor; meldet 4 % Preisabweichung in Teams
  4. 4
    Human in the Loop
    Die Buchhaltung gibt mit einem Klick frei; der Agent protokolliert jede Entscheidung
Entra Agent ID · Purview DLP · Audit-Trail

Womit wir arbeiten

  • Copilot Studio
  • Agent Flows & Workflows
  • Power Automate
  • Computer Use
  • MCP-Connectors
  • Microsoft 365 Copilot
  • Copilot Cowork
  • Dataverse
  • Microsoft Agent 365
  • Microsoft Purview
Die kurze Antwort

Was ist Microsoft-Copilot-Automatisierung?

Microsoft-Copilot-Automatisierung bedeutet, Geschäftsprozesse mit Copilot Studio Agenten, Agent Flows und Power Automate durchgängig in Microsoft 365 abzuwickeln – die Agenten lesen E-Mails und Dokumente, entscheiden über den nächsten Schritt und handeln in Ihren Systemen, während ein Mensch dort freigibt, wo es darauf ankommt.

Microsoft 365 Copilot unterstützt einzelne Mitarbeitende beim Schreiben, Zusammenfassen und Analysieren. In Copilot Studio entstehen Agenten, die für das ganze Team arbeiten: Sie beantworten Fragen aus Ihrem SharePoint-Wissen, rufen APIs und MCP-Server auf, starten Flows und bedienen mit Computer Use – seit Mai 2026 allgemein verfügbar – auch Web- und Desktop-Anwendungen ohne API.

encorp.ai entwickelt diese Agenten für Unternehmen in Bulgarien und der EU. Wir wählen die passende Kombination aus Copilot Studio, Power Automate und – wenn Sie Pro-Code-Kontrolle benötigen – Microsoft Foundry und betreiben die Agenten anschließend produktiv mit Monitoring, Kostenobergrenzen und einer am EU AI Act ausgerichteten Governance.

Warum die meisten Copilot-Einführungen ins Stocken geraten

Sie haben Copilot für mehr Produktivität gekauft. Die Prozesse laufen weiter per Copy-and-paste.

Copilot-Lizenzen machen Einzelne schneller, doch Rechnungen, Onboarding, Kundenanfragen und Berichte wandern weiterhin manuell zwischen Outlook, Excel, SharePoint und ERP hin und her. Der eigentliche Nutzen liegt in Agenten, die einen ganzen Prozess übernehmen – und deren Aufbau erfordert Architektur-, Integrations- und Governance-Arbeit, für die Fachabteilungen selten Zeit haben. Ohne sie bleiben Pilotprojekte Demos, Credits werden durch ein falsches Design verbraucht und die IT-Sicherheit stoppt den Rollout.

2.400 h
pro Jahr eingespart durch einen HR-Richtlinien-Agenten bei Regal Rexnord (Microsoft-Kundenstory, 2026)
5 Credits
pro Agentenaktion in Copilot Studio – das Design bestimmt Ihre Monatsrechnung (Microsoft, 2026)
Art. 4
EU AI Act: Beschäftigte, die KI-Systeme nutzen, brauchen ausreichende KI-Kompetenz
Was wir liefern

Copilot Studio Agenten, gebaut wie Produktivsoftware

Keine Foliensammlung und keine Sandbox-Demo. Wir liefern Agenten, die jeden Tag laufen – mit der Integration, den Tests und den Kontrollen, die Ihre IT- und Sicherheitsteams erwarten.

Copilot Studio Agenten

Wissens-, Aufgaben- und autonome Agenten auf Basis von SharePoint, Dataverse und Ihren Systemen – veröffentlicht in Teams, Microsoft 365 Copilot oder auf Ihrer Website.

Agent Flows & Power Automate

Deterministische Flows, wo der Prozess exakt sein muss, Agenten-Logik, wo er flexibel sein muss – jeweils mit dem passenden Lizenzmodell.

Automatisierung mit Computer Use

Agenten bedienen ältere Web- und Desktop-Anwendungen ohne API und ersetzen fehleranfällige RPA-Skripte durch überwachte, protokollierte Durchläufe.

Integrationen & MCP

Connectoren zu Dynamics 365, SAP, DATEV, Salesforce und weiteren ERP-Systemen, eigenen APIs und MCP-Servern – mit minimalen Zugriffsrechten.

Governance & Sicherheit

Entra Agent IDs, Purview DLP und Vertraulichkeitsbezeichnungen, Umgebungsstrategie, Credit-Obergrenzen pro Agent und ein Audit-Trail für jede Aktion.

Betrieb & Optimierung (AI-OPS)

Monitoring von Qualität, Kosten und Fehlern nach dem Go-live, monatliche Optimierung und neue Automatisierungen im Backlog.

Beispiel-Automatisierungen

Copilot-Automatisierungen, die wir am häufigsten umsetzen

Jede beginnt mit einem realen Prozess, einer messbaren Ausgangsbasis und einer klar verantwortlichen Person auf Ihrer Seite.

Finanzen

Agent für den Rechnungs-Bestellabgleich

Liest Lieferantenrechnungen aus einem gemeinsamen Postfach, gleicht sie mit Bestellungen und Wareneingängen ab und leitet Abweichungen in Teams an die zuständige Freigabeperson weiter.

  • Copilot Studio
  • Agent Flows
  • Dynamics 365
  • Outlook
HR

Richtlinien- & Onboarding-Agent

Beantwortet Fragen von Mitarbeitenden anhand der HR-Richtlinien in SharePoint, eröffnet Tickets und bereitet Onboarding-Aufgaben für neue Kolleginnen und Kollegen vor.

  • Copilot Studio
  • SharePoint
  • Teams
  • Power Automate
Vertrieb

Agent für Account-Recherche & Follow-up

Erstellt Meeting-Briefings aus CRM, E-Mail und Web, entwirft Follow-ups nach Teams-Calls und aktualisiert die Verkaufschance.

  • Microsoft 365 Copilot
  • Copilot Studio
  • Dynamics 365 Sales
Kundenservice

Agent für Bestellstatus & Anfragen

Beantwortet Kundenfragen auf Ihrer Website oder in Teams, prüft Bestellungen im ERP und übergibt mit vollem Kontext an eine Person.

  • Copilot Studio
  • ERP-API
  • Omnichannel
Operations

Dateneingabe in Altsysteme mit Computer Use

Überträgt freigegebene Daten in Webportale und Desktop-Anwendungen ohne API – mit Screenshots und Protokollen für jeden Durchlauf.

  • Computer Use
  • Agent Flows
  • Windows 365 for Agents
Compliance

Agent für Vertrags- & Dokumentenprüfung

Prüft eingehende Verträge und Dokumente anhand Ihrer Checkliste, markiert riskante Klauseln und legt die Zusammenfassung in SharePoint ab.

  • Copilot Studio
  • Microsoft Foundry
  • Purview
Welches Microsoft-Tool wann

Microsoft 365 Copilot vs. Power Automate vs. Copilot Studio Agenten

Die ehrliche Entscheidungshilfe, die wir mit unseren Kunden nutzen. Die meisten Unternehmen setzen am Ende zwei oder drei davon gemeinsam ein.

Microsoft 365 CopilotPower AutomateCopilot Studio Agenten
Ideal fürEinzelne Personen beim Entwerfen, Zusammenfassen und AnalysierenFeste, regelbasierte Schritte zwischen AppsGanze Prozesse, die Urteilsvermögen und Aktionen erfordern
Wer baut esNiemand – sofort einsatzbereitCitizen Developer oder ITFachbereich und Engineering gemeinsam
Verarbeitet unstrukturierte EingabenJa, für die einzelne PersonEingeschränktJa – E-Mails, Dokumente, Chat
Handelt in anderen SystemenÜberwiegend innerhalb von Microsoft 365Ja, über ConnectorenJa – Connectoren, APIs, MCP, Computer Use
LizenzierungPro Nutzer (26 € pro Nutzer/Monat, jährlich)Power-Automate-LizenzenFür interne Copilot-Nutzer enthalten; sonst Copilot Credits
Pro-Code, eigene Modelle oder private Netzwerke nötig?NeinNeinMit Microsoft Foundry kombinieren
So arbeiten wir

Vom Prozess-Audit zum produktiven Copilot-Agenten in 4 Wochen

Kurze Zyklen, Ihre Daten ab der ersten Woche und gemessener ROI, bevor wir skalieren.

01
Woche 1

Prozess- & Tenant-Audit

Wir erfassen geeignete Prozesse, prüfen Ihre Microsoft-365-Lizenzen, Umgebungen und Datenrichtlinien und priorisieren die Automatisierungen nach ROI und Risiko.

  • Priorisierter Automatisierungs-Backlog
  • Lizenz- & Credit-Schätzung
  • Governance-Checkliste
02
Woche 2

Agenten-Design & Entwicklung

Architektur, Prompts, Wissensquellen, Flows und Connectoren für den ersten Agenten – entwickelt in einer Entwicklungsumgebung mit Ihren echten (bereinigten) Daten.

  • Agenten-Designdokument
  • Funktionsfähiger Agent in der Entwicklungsumgebung
  • Testszenarien
03
Woche 3

Begleiteter Pilot

Der Agent bearbeitet echte Vorgänge, eine Person prüft die Ergebnisse. Wir optimieren Genauigkeit, Kosten und Übergaben, bis die vereinbarte Qualitätsschwelle erreicht ist.

  • Qualitäts- & Kostenkennzahlen
  • Sicherheitsprüfung
  • Go-live-Plan
04
Woche 4+

Produktion & AI-OPS

Go-live mit Monitoring, Credit-Obergrenzen und einer verantwortlichen Person auf Ihrer Seite. Danach messen wir den ROI und gehen die nächste Automatisierung an.

  • Produktiver Agent
  • Monitoring-Dashboard
  • Roadmap für die nächste Automatisierung
Zusammenarbeit

Klein starten, Nutzen belegen, dann skalieren

Transparente Einstiegspunkte. Finaler Umfang und Preis folgen nach dem kostenlosen Check; Ihre Microsoft-Lizenzen rechnet Microsoft oder Ihr Reseller ab.

Alle Preise zzgl. MwSt.

Automatisierungs-Check

Ihren besten Copilot-Anwendungsfall finden

Kostenlos

30 Minuten · online

  • Durchsprache von 2–3 geeigneten Prozessen
  • Eignungsprüfung: Copilot, Power Automate oder Foundry
  • Grobe Schätzung von Lizenzen und Credits
  • Klare Go/No-go-Empfehlung
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Erste Automatisierung

Ein Agent oder Flow – gebaut und live

ab 500 €

pro Automatisierung · fester Umfang nach dem Check

  • Design, Entwicklung und Test einer Automatisierung
  • Integration in Ihr Microsoft 365 und Ihre Systeme
  • Begleiteter Pilot mit Qualitätskennzahlen
  • Übergabedokumentation und Schulung
Erste Automatisierung planen

Growth-Plan

Kontinuierliches KI-Automatisierungsprogramm

3.500 €

pro Monat · mindestens 6 Monate

  • Fractional AI Director, 1–2 Tage pro Woche
  • AI-OPS-Monitoring der produktiven Agenten
  • Jeden Monat eine neue kleine Automatisierung
  • Quartalsweiser ROI-Bericht für die Geschäftsführung
Über den Growth-Plan sprechen

Microsoft 365 Copilot und Copilot-Studio-Kapazität werden separat von Microsoft lizenziert. Preise Stand September 2026.

FAQ

Microsoft-Copilot-Automatisierung – häufige Fragen

Brauchen wir eine Copilot Studio Lizenz, wenn wir bereits für Microsoft 365 Copilot bezahlen?
Für interne Agenten nicht. Mitarbeitende mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz können in Copilot Studio erstellte Agenten ohne zusätzliche Kosten nutzen, wenn sie angemeldet sind. Copilot-Studio-Kapazität (Copilot Credits) benötigen Sie für Agenten, die Personen ohne Copilot-Lizenz nutzen, für kundenseitige Kanäle wie Ihre Website, für Flows mit anderen Auslösern und für Computer Use.
Copilot Studio Kosten: Was kostet der Betrieb eines Agenten?
Copilot Studio wird in Copilot Credits abgerechnet: Ein Paket mit 25.000 Credits kostet 173,30 € pro Monat (Listenpreis, Stand September 2026), alternativ ist Pay-as-you-go möglich. Eine generative Antwort verbraucht 2 Credits, eine Agentenaktion 5 Credits und das Grounding auf Tenant-Daten 10 Credits. Im kostenlosen Check schätzen wir den monatlichen Credit-Verbrauch und setzen Obergrenzen, damit es keine Überraschungen gibt.
Copilot Studio oder Power Automate – was sollten wir einsetzen?
Setzen Sie Power Automate für feste, regelbasierte Schritte zwischen Apps ein; es läuft über Power-Automate-Lizenzen. Copilot Studio Agenten eignen sich, wenn der Prozess unstrukturierte Eingaben oder Ermessensentscheidungen umfasst, etwa E-Mails, Dokumente oder Kundenanfragen. Die meisten produktiven Automatisierungen kombinieren beides: Der Agent entscheidet, der Flow führt aus.
Was können Copilot Studio Agenten konkret?
Copilot Studio Agenten beantworten Fragen aus Ihrem Wissen in SharePoint und Dataverse, rufen Connectoren, APIs und MCP-Server auf, starten Agent Flows, arbeiten mit anderen Agenten zusammen, laufen autonom bei Ereignissen wie einer neuen E-Mail und bedienen mit Computer Use auch Web- und Desktop-Anwendungen ohne API.
Bleiben unsere Daten in der EU – Stichwort DSGVO?
Ruhende Daten in Microsoft 365 bleiben innerhalb der EU Data Boundary. Für EU-Tenants, die nach dem 25. März 2026 erstellt wurden, ist Flex Routing standardmäßig aktiviert und kann KI-Anfragen bei Lastspitzen außerhalb der EU verarbeiten; ein Administrator kann es abschalten. Auch einige Modelle von Drittanbietern können Daten außerhalb der EU verarbeiten. Wir prüfen und konfigurieren diese Einstellungen vor dem Go-live gemeinsam mit Ihrer IT.
Wie halten Sie Agenten sicher und unter Kontrolle?
Jeder neue Copilot Studio Agent erhält eine Microsoft Entra Agent ID, sodass sein Zugriff wie jede andere Identität verwaltet wird. Wir setzen Purview DLP und Vertraulichkeitsbezeichnungen ein, trennen Entwicklungs- und Produktionsumgebungen, legen Credit-Obergrenzen pro Agent fest und protokollieren jede Aktion. Microsoft Agent 365 kann eine unternehmensweite Inventarisierung und Absicherung von Agenten ergänzen.
Wie lange dauert es, bis die erste Automatisierung live ist?
Bei einem klar definierten Prozess in der Regel 2–4 Wochen ab Kick-off: eine Woche Audit, eine Woche Entwicklung, ein begleiteter Pilot, dann der Produktivbetrieb. Komplexe Integrationen oder Sicherheitsprüfungen können mehr Zeit erfordern – darauf weisen wir bereits im kostenlosen Check hin.
Arbeiten Sie mit unserem bestehenden Microsoft-Partner oder IT-Dienstleister zusammen?
Ja. Ihre Microsoft-Lizenzen bleiben bei Microsoft oder Ihrem bisherigen Reseller, und wir arbeiten Hand in Hand mit Ihrem IT-Team oder Dienstleister. Wir konzentrieren uns auf Konzeption, Entwicklung und Betrieb der Automatisierungen; unsere Beratung zur Wahl der Microsoft-Tools richtet sich nach dem Prozess, nicht nach Lizenzverkäufen.
Schulen Sie unser Team auch zu Microsoft Copilot?
Ja. Viele Kunden kombinieren die Automatisierung mit unserer Microsoft-Copilot-Schulung für Unternehmen auf Bulgarisch oder Englisch, damit die Prozessverantwortlichen die von uns entwickelten Agenten selbst pflegen und erweitern können.
Kostenloser Check

Sagen Sie uns, welchen Prozess Copilot übernehmen soll

Senden Sie uns eine kurze Beschreibung. Ein Senior Engineer antwortet innerhalb eines Werktags mit einer ersten Einschätzung zu Eignung, Aufwand und Lizenzierung.

Meine Erfahrung mit Encorp war ausgezeichnet, besonders was die Qualität und das Engagement der über sie eingebundenen Entwickler betrifft.
Nikola Alexandrov, CEO, Hydra Blockchain

Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um diese Anfrage zu beantworten.

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